أن تتفق جميع المشاركات مع المبادئ والقيم والاحكام الاسلامية، والانظمة والتقاليد المتبعة بالمملكة العربية السعودية.

الا يتعارض محتوى المشاركة مع أهداف وزارة التعليم وغاياتها.

أن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور الملتقى.

التقيد بالشروط والضوابط الخاصة بكل محور.

أن تكون المشاركة المقدمة من فكرة وعمل الاشخاص الذين تقدموا بها وأن تخلو من ما من شأنه الإخلال بالأمانة العلمية وحقوق الآخرين.

الا تكون المشاركة المقدمة قد تمت المشاركة بها سابقاً في ملتقيات أو نشرت أو قبلت للنشر في أي مجلة علمية داخل أو خارج المملكة.